Question
Download Solution PDFएक गैर-लाभकारी संगठन इमारत के लिए रुपये का किराया देता है। 1,000 प्रति माह. हालांकि, पिछले दो महीने का किराया नहीं दिया गया है. प्राप्ति एवं भुगतान खाते तथा आय एवं व्यय खाते में क्रमशः कितनी राशि दिखाई जाएगी?
Answer (Detailed Solution Below)
Detailed Solution
Download Solution PDFसही उत्तर रुपये 10,000 प्राप्ति और भुगतान खाते में; रुपये 12,000 आय एवं व्यय खाते में है।
Key Pointsप्राप्ति और भुगतान खाते और आय और व्यय खाते में दिखाया गया रकम आक्रुआल लेखांकन सिद्धांतों के कारण भिन्न होगा।
प्राप्ति और भुगतान खाता: इस खाता में वास्तविक नकद लेन-देन को दर्ज किया जाता है। प्राप्ति और भुगतान खाते में, आपको नकद भुगतान दर्ज करने होते हैं। इसलिए इस मामले में केवल वर्तमान लेखा मास के लिए किराया दर्ज किया जाएगा। क्योंकि पिछले दो महीनों का किराया नहीं दिया गया है, केवल रुपये 1,000 (वर्तमान मास के लिए किराया) प्राप्ति और भुगतान खाते में दिखाया जाएगा।
आय और व्यय खाता: यह खाता आक्रुआल लेखांकन का पालन करता है, जिसका मतलब है कि आय और व्यय को उनके कमाए जाने या उत्पन्न होने पर पहचाना जाता है, नकद प्राप्त या भुगतान किया जाता हो, न कि केवल जब नकदी मिलती हो या भुगतान किया जाता हो। आय और व्यय खाते में, आपको लेखांकन अवधि से संबंधित सभी व्ययों को दर्ज करना होता है, चाहे वह भुगतान किए गए हों या नहीं। इसलिए इस मामले में, आपको रुपये 3,000 (वर्तमान मास के लिए किराया और पिछले दो महीनों के लेन-देन को जोड़कर) को आय और व्यय खाते में खर्च के रूप में दिखाना होगा।
इसलिए, सही राशियां होंगी:
प्राप्ति और भुगतान खाता: रुपये 1,000
आय और व्यय खाता: रुपये 3,000
यह भिन्नता नकद प्रवाह (प्राप्ति और भुगतान खाता) और अक्रूअल लेखांकन के लिए लाभकर्षा (आय और व्यय खाता) के खर्च की पहचान के बीच का विभिन्नता दर्शाता है, गैर-लाभ का लिए जाने वाले संगठनों के लिए।
Additional Information
- नकद बनाम अक्रूअल लेखांकन: गैर-लाभ का संगठन अक्सर नकद और अक्रूअल लेखांकन विधियों का उपयोग करते हैं। प्राप्ति और भुगतान खाता नकद लेखांकन पर आधारित है, जहां सौदान वो जब नकदी प्राप्त की जाती है या भुगतान किया जाता है, तब लेखांकन किया जाता है। आय और व्यय खाता अक्रूअल लेखांकन पर आधारित है, जहां आय और व्यय को उनके कमाए जाने या उत्पन्न होने पर पहचाना जाता है, चाहे नकदी में प्राप्त हो या नहीं हो।
- अर्रियर्स का व्यवस्थापन: अक्रूअल लेखांकन में, जब जैसे किराया जैसे व्यय होते हैं लेकिन लेखांकन अवधि के समापन तक नहीं भुगतान किए जाते हैं, तो उन्हें अक्रूअल व्यय या लावाच लागतें के रूप में दर्ज किया जाता है। इसका मतलब है कि उन्हें वही व्यय के रूप में पहचाना जाता है जो उसी अवधि के क्रियाकलापों के साथ मेल करता है।
- मैचिंग सिद्धांत: अक्रूअल लेखांकन विधि मैचिंग सिद्धांत का पालन करती है, जिसका उद्देश्य व्यय को उन आयों के साथ मेल करने का है जिनके द्वारा वे उत्पन्न होते हैं। आय और व्यय खाते में पूरे किराया लेन-देन (सहित अर्रियर्स) को पहचान करना यह सुनिश्चित करता है कि व्यय को उसी अवधि के क्रियाकलापों के साथ सही ढंग से मेला जाता है।
- नकद प्रवाह प्रबंधन: प्राप्ति और भुगतान खाता दिन-प्रतिदिन के वित्तीय प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण उपकरण है, जो वित्तीय लेन-देन का स्पष्ट चित्र प्रदान करता है, संगठनों को सुनिश्चित करने में मदद करता है कि उनके पास अपनी दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन है।
- वित्तीय रिपोर्टिंग: गैर-लाभ का संगठन आमतरण पर आधारित और अक्रूअल पर आधारित वित्तीय विवरण दोनों तैयार करते हैं। नकद आधारित वित्तीय विवरण, जैसे कि प्राप्ति और भुगतान खाता, संगठन के नकद स्थिति का परदर्शन करते हैं। अक्रूअल पर आधारित विवरण, जैसे कि आय और व्यय खाता, इसके वित्तीय प्रदर्शन का एक औरत दृष्टिकोण प्रदान करता है।
- अनुपालन: स्थानीय विधियों और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के आधार पर, गैर-लाभ के संगठनों को अक्रूअल लेखांकन सिद्धांतों का पालन करके वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है, भले ही वे प्रमुख रूप से नकद आधारित वित्त प्रबंधन करते हों।
संक्षेप में, किराया (और अन्य व्यय) का व्यवस्थापन गैर-लाभ के संगठनों में उन्हें नकद लेखांकन (प्राप्ति और भुगतान खाता) और अक्रूअल लेखांकन (आय और व्यय खाता) के साथ देखने का सही तरीका होता है। यह दोहरा दृष्टिकोण संगठनों को उनके नकद प्रवाह का प्रभावी प्रबंधन करने में मदद करता है, साथ ही सही वित्तीय रिपोर्टिंग और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए।